5 vanliga misstag när du bokar privata transfer på Mallorca

Att planera privata transfer på Mallorca blir enklare när du ordnar de praktiska detaljerna före avresan. Om du bokar en privat transfer från Palma flygplats kan rätt tider, antal passagerare, bagage och mötesarrangemang göra ankomsten smidig redan från det att du landar.

Här är 5 vanliga misstag och en enkel lösning på vart och ett. En privat transfer planeras utifrån din grupp och din destination, så fyll i alla uppgifter och kontrollera vad som har bekräftats. Följ råden för att känna dig trygg när du planerar din flygplatstransfer.

Misstag 1: att boka för sent

Det är enkelt att undvika att vänta med bokningen till strax före avresan: boka minst 48 timmar före din första transfer och fyll i uppgifterna medan planerna är tydliga. Då hinner du lägga till destinationsadressen, antal passagerare, flyguppgifter och bagage och sedan gå igenom allt innan du bekräftar. Be om bilbarnstolar när du bokar; tillgång kan inte garanteras vid sista minuten-bokningar eller om de inte har beställts i förväg.

Det tar ungefär 2 minuter att boka online. Det fasta priset gäller hela fordonet och visas och bekräftas när du bokar, innan du flyger. När bokningen har bekräftats påverkas priset inte av senare ändringar av våra priser. Bokar du i god tid hinner du ordna de praktiska detaljerna och kontrollera bekräftelsen, i stället för att försöka lösa allt när du kommer fram. Med privat transfer på Mallorca kan du ordna allt hemifrån och veta vad du kan förvänta dig när du landar.

Misstag 2: att välja fel fordonsstorlek

Om du bara räknar de vuxna kan du välja fel fordonsstorlek, så ange alla vuxna, barn och spädbarn samt deras bilbarnstolar och väskor i bokningen. Barn och spädbarn räknas som passagerare och tar varsin plats; du kan boka för upp till 12 passagerare. Berätta när du bokar om du behöver flera bilbarnstolar, så att vi kan tilldela rätt fordonsstorlek.

Varje passagerare får ta med en vanlig incheckad resväska på upp till 23 kg, en kabinväska och ett mindre personligt föremål, till exempel en handväska eller en liten ryggsäck. Barnvagnar och sulkys reser gratis. Ange extra resväskor, väskor som väger mer än 23 kg, golfbagar och cykelboxar när du bokar. Om du vill lägga till bagage senare kontaktar du oss minst 24 timmar före upphämtningen, så att vi kan kontrollera kapaciteten.

Babyskydd, bilbarnstolar och bälteskuddar är gratis; be om dem när du bokar och ange antal och typ samt varje barns ungefärliga ålder och vikt. Enligt spansk lag måste barn under 135 cm resa i en godkänd bilbarnstol. Du kan ta med en egen stol; den medföljande vuxna ansvarar för att den monteras och används korrekt.

Misstag 3: att utelämna eller ange fel flyguppgifter

Ofullständiga flyguppgifter eller en uppskattad upphämtningstid kan göra överlämningen krångligare, så ange rätt flyguppgifter och ställ in upphämtningen som antal minuter efter landning. Använd sökningen efter flygnummer i bokningsformuläret och fyll i fullständiga och korrekta flyg-, adress- och kontaktuppgifter. Vi följer flyg som anländer till Palma; om ditt flyg landar sent väntar chauffören på dig.

En timmes väntetid från den faktiska landningen ingår; en eventuell flygförsening läggs till den timmen, upp till högst två timmar efter landning. Meddela oss om viktiga ändringar eller om flygnumret ändras. Välj upphämtningstid i steg om 5 minuter; formuläret ger vägledning om handbagage, tid för att hämta incheckat bagage eller extra tid för att hämta bagaget och ta dig till mötesplatsen.

När bokningen är klar kontrollerar du bekräftelsen via e-post, även i skräppostmappen. Läs den noggrant och kontakta teamet direkt om någon uppgift är fel. Då kan du kontrollera flyget, upphämtningstiden och kontaktuppgifterna före resan.

Misstag 4: att inte veta var du ska möta chauffören

Det är enkelt att undvika oklarheter om mötesplatsen: ta reda på exakt var i ankomsthallen ni ska ses och leta efter chauffören med en skylt med namnet i bokningen. På Palma flygplats (PMI) möts ni i ankomsthallen, mellan pelarna 3 och 4, framför kaféet Paul Express. Chauffören väntar där med en skylt med namnet i din bokning.

Det tar i genomsnitt 7 minuter från bagagebandet till bilen. Om du inte ser chauffören ringer du vårt team eller kontaktar oss via WhatsApp direkt på +34 871 15 36 69; numret finns också i bekräftelsen. Lämna inte mötesplatsen utan att kontakta oss. Vårt team i Palma svarar alla dagar kl. 07:00–22:00 (Mallorcatid). Om du har kommit överens om en annan upphämtningsplats använder du den först när teamet har bekräftat ändringen skriftligt via e-post, SMS eller WhatsApp. Från ankomsthallen kör transfern till adressen till ditt hotell, din lägenhet eller din villa; vid upphämtning på hotell möter chauffören dig vid huvudentrén eller receptionen.

Misstag 5: att underskatta fördelarna med minibuss för grupper med 9 till 12 personer

Om du underskattar fördelarna med minibuss missar du ett enkelt alternativ för en grupp på 9 till 12 personer; boka en minibuss så att alla kan resa tillsammans. Bokningar för 9 till 12 passagerare tilldelas en minibuss: en bokning, en mötesplats, en chaufför med en skylt med ditt namn och en resa från ankomsthallen till din adress. Då kan gruppen hålla ihop hela vägen från flygplatsen till hotellet, lägenheten eller villan.

Priset är fast per fordon, så priset per person sjunker när gruppen blir större. För en transfer dagtid, enkel resa, från Palma flygplats till Alcúdia är priset för hela fordonet för en grupp på 12 182 €, vilket blir 15,17 € per person. För en grupp på 4 personer till samma destination blir priset per person 38,25 €. Läs mer om rutten från Palma flygplats till Alcúdia och om vår minibuss från Palma flygplats för grupper.

Den vanliga bagagemängden ingår fortfarande för varje passagerare, så ange extra resväskor, golfbagar eller cykelboxar när du bokar. Räkna in alla barn och spädbarn i gruppens totala antal och be om de gratis bilbarnstolar du behöver när du bokar.

Innan du bokar: en snabb checklista

• Boka minst 48 timmar före din första transfer.
• Räkna alla vuxna, barn och spädbarn och be om de bilbarnstolar du behöver.
• Kontrollera vilket bagage som ingår och ange extra bagage.
• Ange rätt flygnummer, adress och kontaktuppgifter.
• Välj en upphämtningstid efter landning och kontrollera bekräftelsen via e-post.
• För en returtransfer anger du antal passagerare, bilbarnstolar och extra bagage igen.

Vanliga frågor

Behöver jag betala när jag bokar?

Du behöver inte betala något när du bokar och du behöver inget kort; du kan betala chauffören efter resan kontant eller med kort, eller betala online när du bokar.

Kan jag avboka eller ändra min bokning?

Du kan avboka gratis upp till 24 timmar före upphämtningen; mejla oss ditt bokningsnummer för att avboka eller ändra en bokning.

Kan jag boka returtransfern samtidigt?

Ja, du kan lägga till resan från hotellet till flygplatsen i samma bokning.

Ställ in upphämtningen vid hotellet så att du kommer fram till flygplatsen med god marginal före flyget, och justera tiden om din flygtid ändras. Ange också antal passagerare, bilbarnstolar och eventuellt extra bagage för returresan.

Fler praktiska svar finns bland våra vanliga frågor om transfer.

Boka din transfer

När du har antal passagerare, flyguppgifter, bagage och plan för upphämtningen klara kan du boka din privata transfer. Vi bekräftar ditt fasta pris innan du flyger, så att du kan känna dig trygg inför ankomsten.