Hvorfor sjåføren vår ber om ID eller pass
Det er ikke en kontroll av deg – det er et lovpålagt dokument vi må fylle ut for hver tur. Her er nøyaktig hva som skjer og hvorfor.
Et lovkrav, ikke en bedriftspolicy
89 Transfers kjører med spansk løyve for turvogn/persontransport ("VD"). Spansk lov krever at ethvert kjøretøy på en bestilt tur har med et utfylt kjøreark (hoja de ruta) som identifiserer personen eller firmaet som bestilte turen. Navn og ID-/passnummer på bestilleren er obligatoriske felt. Uten dem regnes turen som udokumentert, og transporttilsynet kan bøtelegge firma og sjåfør.
Rettslig grunnlag
Kjørearket og innholdet er fastsatt i spansk transportlovgivning:
- 1
Ley 16/1987 (LOTT), art. 147
Lov om landtransport – kontrolldokumenter transportøren må ha tilgjengelig for tilsynet.
- 2
Real Decreto 1211/1990 (ROTT), art. 222
Forskrift til LOTT – kjørearket som kontrolldokument i persontransport.
- 3
Orden FOM/1230/2013, arts. 1 y 2
Kjørearkets innhold: navn og skatte-/ID-nummer på transportør, oppdragsgiver og sjåfør; start, destinasjon og dato; skiltnummer. Oppbevares i ett år, tilgjengelig for transporttilsynet.
Hva du kan vise
Ethvert offisielt ID-dokument: pass, nasjonalt ID-kort eller for EU/EØS-borgere et oppholds- eller borgerkort. Bare bestilleren må vise det – ikke alle passasjerer. Sjåføren tar et raskt bilde av det med kjøreark-appen vår og gir det straks tilbake.
Hva vi gjør med dataene dine
Et bilde, men bare to felt lagres
Bildet brukes utelukkende til å lese av navn og dokumentnummer automatisk. Vi lagrer ikke bildet – bare disse to feltene havner på kjørearket.
Elektronisk kjøreark
Sjåføren bruker kjøreark-appen vår (Vectum), som lager det elektroniske kjørearket loven tillater. Data overføres kryptert og lagres på servere i EU (Google Cloud, Frankfurt).
Lovpålagt periode, deretter slettet
Vi oppbevarer kjøreark i den lovpålagte oppbevaringsperioden (5 år) og sletter dem deretter.
Hvem kan se det
Bare 89 Transfers og, på forespørsel, det spanske transporttilsynet. Vi deler det aldri med andre selskaper og bruker det ikke til markedsføring.
Rettslig grunnlag (GDPR)
Oppfyllelse av en rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 bokstav c GDPR). Siden det er et lovkrav, kan vi ikke utføre turen uten denne opplysningen.
Dine rettigheter
Du kan be oss bekrefte hvilke data vi har om deg, rette dem eller stille spørsmål om prosessen. Skriv til [email protected]. Behandlingsansvarlig: 89 Transfers, Mallorca (Spania).
Takk for at du hjelper oss å holde hver tur i tråd med loven. God reise!
Sist oppdatert: august 2026
