Waarom onze chauffeur om uw ID of paspoort vraagt
Het is geen controle van u – het is een wettelijk document dat we voor elke rit moeten invullen. Dit is precies wat er gebeurt en waarom.
Een wettelijke verplichting, geen bedrijfsbeleid
89 Transfers rijdt onder een Spaanse vergunning voor ongeregeld personenvervoer ("VD"). De Spaanse wet eist dat elk voertuig bij een geboekte rit een ingevulde ritstaat (hoja de ruta) aan boord heeft die de persoon of het bedrijf identificeert dat de rit heeft geboekt. Naam en ID-/paspoortnummer van de boeker zijn verplichte velden. Zonder die gegevens geldt de rit als ongedocumenteerd en kan de vervoersinspectie bedrijf en chauffeur beboeten.
Wettelijke basis
De ritstaat en de inhoud ervan zijn vastgelegd in de Spaanse vervoerswetgeving:
- 1
Ley 16/1987 (LOTT), art. 147
Wet op het landvervoer – controledocumenten die de vervoerder ter beschikking van de inspectie moet houden.
- 2
Real Decreto 1211/1990 (ROTT), art. 222
Uitvoeringsbesluit LOTT – de ritstaat als controledocument in het personenvervoer.
- 3
Orden FOM/1230/2013, arts. 1 y 2
Inhoud van de ritstaat: naam en fiscaal/ID-nummer van de vervoerder, van de opdrachtgever en van de chauffeur; vertrek, bestemming en datum; kenteken. Eén jaar bewaren, beschikbaar voor de vervoersinspectie.
Wat u kunt laten zien
Elk officieel identiteitsbewijs: paspoort, identiteitskaart of, voor EU/EER-burgers, een verblijfs- of burgerkaart. Alleen de boeker hoeft het te tonen – niet elke passagier. De chauffeur maakt er snel een foto van met onze ritstaat-app en geeft het direct terug.
Wat we met uw gegevens doen
Een foto, maar slechts twee velden
De foto dient uitsluitend om uw naam en documentnummer automatisch uit te lezen. We bewaren de foto niet – alleen die twee velden komen op de ritstaat.
Elektronische ritstaat
De chauffeur gebruikt onze ritstaat-app (Vectum), die de wettelijk toegestane elektronische ritstaat genereert. Gegevens worden versleuteld verzonden en opgeslagen op servers in de EU (Google Cloud, Frankfurt).
Wettelijke termijn, daarna gewist
We bewaren ritstaten gedurende de wettelijke bewaartermijn (5 jaar) en verwijderen ze daarna.
Wie het kan inzien
Alleen 89 Transfers en, op verzoek, de Spaanse vervoersinspectie. We delen het nooit met andere bedrijven en gebruiken het niet voor marketing.
Rechtsgrond (AVG)
Nakoming van een wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG). Omdat het een wettelijke eis is, kunnen we de rit zonder dit gegeven niet uitvoeren.
Uw rechten
U kunt ons vragen te bevestigen welke gegevens we van u hebben, ze te corrigeren of vragen stellen over dit proces. Schrijf naar [email protected]. Verwerkingsverantwoordelijke: 89 Transfers, Mallorca (Spanje).
Bedankt dat u ons helpt elke rit volgens de regels te houden. Goede reis!
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
